Zduny, 13 styczeń 2010 r.
Urząd Gminy i Miasta w Zdunach
Rynek 2,  63-760 Zduny

Konkurs wniosków

na dofinansowanie rozwoju sportu kwalifikowanego

wśród młodzieży i dorosłych w 2010 roku

Działając na podstawie Uchwały nr XXXIII/211/09 Rady Miejskiej w Zdunach z dnia 29 października 2009 r. w sprawie określenia warunków i trybu wspierania, w tym finansowego, rozwoju sportu kwalifikowanego w Gminie Zduny, Burmistrz Gminy i Miasta Zduny ogłasza konkurs wniosków na „dofinansowanie rozwoju sportu kwalifikowanego wśród młodzieży i dorosłych w 2010 roku”.

I. Rodzaj i formy realizacji zadania.

1. Dofinansowanie rozwoju sportu kwalifikowanego w szczególności organizacja zawodów sportowych oraz udział w imprezach sportowych.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2010 roku .

1. Na realizację zadań wymienionych wyżej w 2010 roku planuje się przeznaczyć łącznie 71 000,00 PLN

III. Zasady przyznawania dotacji – zlecenia wykonania zadania.

1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem zapisów Uchwały nr XXXIII/211/09 Rady Miejskiej w Zdunach z dnia  29 października 2009 r. w sprawie określenia warunków i trybu wspierania, w tym finansowego, rozwoju sportu kwalifikowanego.

2. Dofinansowanie może być przyznane maksymalnie do wysokości 80% planowanych kosztów realizacji zadania. Wysokość dotacji może być jednak niższa niż wnioskowana we wniosku. W  takim przypadku wnioskodawcy przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.

3. Burmistrz Gminy i Miasta może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową wnioskodawcy.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być zrealizowane w 2010 roku z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowach.

2. Zadanie winno być wykonane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym we wniosku,

V. Warunki i termin składania wniosków.

1. W konkursie mogą brać udział podmioty które:

1)  posiadają siedzibę w granicach administracyjnych Gminy i Miasta Zduny;

2)  biorą udział w rozgrywkach sportowych objętych regulaminem polskich związków sportowych;

3)  prowadzą szkolenie w grupach młodzieżowych;

4)  które są wpisane albo ewidencji, o której mowa w art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz.U. z 2001 r. Nr 81, poz. 889 ze zm.);

2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne wnioski na realizację zadania.

3. Wniosek powinien zawierać:

1)  nazwę, adres, telefon i e-mail podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie;

2)  termin i miejsce realizacji zadania oraz przewidywaną liczbę uczestników;

3)  dane o posiadanej kadrze trenersko-instruktorskiej niezbędnej do realizacji zadania, jej kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym;

4)  planowane koszty realizacji zadania, ze wskazaniem kwot ze wszystkich źródeł finansowania;

5)  kalkulację przewidywanych przychodów przy realizacji zadania;

6)  wysokość środków otrzymanych w poprzednim roku;

7)  wskazanie rachunku bankowego, na który mają być przekazywane środki z Gminy Zduny;

8)  oświadczenie podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie, że nie zalega z płatnościami na rzecz podmiotów publicznoprawnych oraz innych podmiotów;

9)  wskazanie osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie.

4. Wnioski muszą być podpisane i opieczętowane przez wnioskodawcę.

5. Do wniosku należy dołączyć:

1)  dokładny kosztorys realizacji zadania zawierający dane określone w  załączniku do uchwały;

2)  informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

3)  aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego albo ewidencji, o której mowa w art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz.U. z 2001 r. Nr 81, poz. 889 ze zm.);

Uwaga: Wniosek i załączniki muszą podpisać osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu wewnętrznego są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zwierania umów).

6. Wnioski wraz z wymaganymi dokumentami należy dostarczyć w zapieczętowanej kopercie, pocztą lub osobiście, na adres: Urząd Gminy i Miasta  w Zdunach ul. Rynek 2  63-760 Zduny w terminie do dnia  29 stycznia 2010 roku.

8. Na kopercie należy umieścić następujące informacje:

1) pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres,

2) tytuł zadania,

3) adnotację “nie otwierać przed posiedzeniem komisji”

9. Wniosek nadesłany w inny sposób niż wskazany w pkt. 6 (np. faksem lub pocztą elektroniczną) lub dostarczona na inny adres nie będzie brał udziału w konkursie.

10. Wszystkie wnioski zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do niej dokumentacją pozostają w aktach urzędu i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu przyznawania dotacji, ani po jego zakończeniu.

11. Wnioski złożone po upływie terminu podanego w warunkach konkursu (niezależnie od daty stempla pocztowego) zostaną odrzucone i nie będą brały udziału w konkursie.

12. Odpowiedzialność za dostarczenie oferty w terminie spoczywa na wnioskodawcy i żadne wyjaśnienia dotyczące opóźnień wynikających z winy wnioskodawcy lub poczty, nie będą brane pod uwagę.

13. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz dostarczeniem do urzędu ponosi wnioskodawca.

14. Wnioski złożone przez stowarzyszenia, które nie mają uregulowanych spraw statutowych pozostaną bez rozpatrzenia.

VI.   Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Wybór wniosków zostanie dokonany w ciągu 7 dni roboczych od upływu terminu na ich składanie.

2. Wszystkie wnioski spełniające kryteria formalne zostaną ocenione przez Komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Gminy i Miasta.

3. Przy ocenie wniosków Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:

1) wartość merytoryczną projektu – celowość wniosku, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem,

2) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,

3) wysokość wnioskowanej dotacji od Gminy, porównanie jej z planowanymi źródłami dofinansowania projektu,

4) doświadczenie wnioskodawcy w realizacji zadań o podobnym charakterze i  zasięgu (w tym również dotychczasowe doświadczenia we współpracy wnioskodawcy z Gminą),

5) możliwość realizacji zadania przez wnioskodawcę, w  tym posiadanie zasobów kadry szkoleniowej oraz możliwości bazowe i sprzętowe

6) wyniki sportowe.

4. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji zostanie przekazana Burmistrzowi Gminy i  Miasta, który podejmie ostateczną decyzję.

VII. Postanowienia końcowe.

1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest realizowane przy pomocy dotacji z Urzędu Gminy i Miasta Zduny.

2. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:

1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,

2) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy i Miasta oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej,

3) kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa zleceniodawcy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

3. Wykaz podmiotów, którym przyznano dofinansowanie, będzie zamieszczony na stronach internetowych oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Miasta Zduny

ZAŁĄCZNIKI:

Uchwała nr XXXIII/211/09 Rady Miejskiej w Zdunach

Formularz (wzór wniosku o dofinansowanie)