Zduny, 20 listopad 2014 r.
Urząd Miejski w Zdunach
Rynek 2, 63-760 Zduny
Ogłoszenie Burmistrza Zdun o otwartym konkursie ofert.
Działając na podstawie art. 17 ust 1 pkt 11, art. 25 ust.1,4,5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2013 r. poz. 182 z późn. zm.), art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm. ) oraz uchwały XLIII/303/2014 Rady Miejskiej w Zdunach z dnia 22 października 2014 roku w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Zduny z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 rok, Burmistrz Zdun ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań z pomocy społecznej w zakresie świadczenia usług opiekuńczych w okresie od 01 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku dla mieszkańców Gminy Zduny poprzez:
Świadczenie usług opiekuńczych: pomoc osobom starszym, chorym i niepełnosprawnym w miejscu ich zamieszkania w okresie od 01 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku
Zakres zadania: Usługi opiekuńcze na podstawie art. 50 ust. 3 ustawy o pomocy społecznej, obejmują pomoc w zaspakajania codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zalecaną przez lekarza pielęgnację oraz w miarę możliwości zapewnienie kontaktu z otoczeniem.,
Dodatkowe wymagania do wykonania zadania:
- Wykonywanie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania osoby wymagającej usług w dni powszednie, świąteczne i wolne od pracy – zgodnie z decyzją administracyjną wydaną przez Miejsko-Gminy Ośrodek Pomocy Społecznej w Zdunach;
- Wskazane usługi na rzecz osoby objętej pomocą winny być świadczone w różnym wymiarze godzin, zgodnie z wydaną decyzją administracyjną, przy czym pod pojęciem wymiaru godzin świadczenia usług należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usług bez czynności przygotowawczych np. dojazdów do osób objętych pomocą;
- Szczegółowy wykaz czynności wchodzących w zakres usług opiekuńczych obejmuje :
1) zaspokojenie codziennych potrzeb życiowych, a w szczególności:
- utrzymanie czystości w pomieszczeniach osoby wymagającej opieki,
- dokonywanie zakupów w pobliżu miejsca zamieszkania,
- przygotowanie posiłku, w tym również przynoszenie gotowych posiłków,
- przygotowanie produktów lub posiłków na część dnia, w której podopieczny zostanie sam podwieczorek, kolacja) oraz właściwe ich przechowywanie,
- w przypadku ograniczonej sprawności podopiecznego podawanie posiłków i napojów,
- pomoc przy praniu bielizny osobistej i pościelowej,
- pomoc w załatwianiu spraw urzędowych, regulowanie rachunków i opłat podopiecznego,
- przynoszenie opału i palenie w piecach w sezonie zimowym.
2) utrzymywanie higieny , a w szczególności:
- mycie i kąpiel podopiecznego,
- obcinanie paznokci,
- zmiana bielizny osobistej i pościelowej,
- układanie chorego do łóżka, prześcielenie łóżka,
- pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych,
- zapobieganie powstawaniu odleżyn i odparzeń,
- w razie potrzeby zabezpieczenie w pampersy.
3) pielęgnację zleconą przez lekarza.
4) utrzymanie kontaktów z otoczeniem :
- w przypadku osób mieszkających samotnie utrzymanie kontaktów z rodziną, sąsiadami, znajomymi,
- wychodzenie z podopiecznym na spacery,
- utrzymywanie stałego kontaktu z lekarzem
Zasady dotyczące realizacji i zgłaszania usług u podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zdunach :
- Zleceniobiorca wyłoniony w drodze konkursu jest zobowiązany do realizacji zleconego zadania tylko i wyłącznie przez działające w jego imieniu osoby, posiadające odpowiednie przygotowanie w sprawowaniu usług opiekuńczych.
- Świadczenie usług opiekuńczych realizowane będzie w stosunku do osób zgłoszonych pisemnie przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zdunach wraz ze wskazaniem zakresu i czasu ich wykonywania.
- Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zdunach może dokonać zgłoszenia telefonicznie. Zgłoszenie to zostanie potwierdzone pisemnie w terminie 3 dni od daty zgłoszenia.
- Zleceniobiorca organizuje realizację przedmiotu umowy u wskazanej przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zdunach osoby w terminie określonym w zgłoszeniu.
- W sytuacji zgłoszenia potrzeby natychmiastowego objęcia usługami Zleceniobiorca organizuje ich realizację najpóźniej w czasie 24 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia.
- Zleceniobiorca powinien wskazać osobę ( wraz z podaniem numeru telefonu, pod którym będzie pełniła dyżur), która będzie odpowiedzialna za organizację usług w sytuacjach wyjątkowych, wymagających natychmiastowego objęcia usługami.
- Zleceniobiorca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Zdunach sytuacji, które spowodowały zaprzestanie świadczenia usług u konkretnej osoby.
Sposób rozliczania wykonanych usług:
- Wymagane jest prowadzenie odrębnie dla każdej osoby objętej usługami – ewidencji czasu wykonywania czynności zawierającej datę, ilość godzin wykonywania czynności oraz podpis osoby objętej opieką, potwierdzający fakt wykonania zlecenia przez Zleceniobiorcę,
- W przypadku, gdy w zakresie przyznanych usług znajduje się pomoc w regulowaniu rachunków i opłat, przyjęcie gotówki przez osobę wykonującą usługę w imieniu Zleceniobiorcy winno być pisemnie pokwitowane, a osoba objęta opieką winna bezwzględnie otrzymać potwierdzenie wpłaty pieniędzy na cel określony w pokwitowaniu odbioru pieniędzy.
- Zleceniobiorca winien informować w formie pisemnej osoby objęte usługami opiekuńczymi o wysokości należności, którą należy uiścić na konto lub w kasie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej za świadczone usługi.
- Zleceniobiorca po zakończeniu każdego miesiąca do dnia 10 następnego miesiąca sporządzi zestawienie dotyczące faktycznego wykonania godzin usług opiekuńczych.
Planowana liczba godzin rocznie wynosi około 6 000.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2015 r. wynosi:
70 000 zł
W roku 2013 na realizację zadań pomocy społecznej w zakresie świadczenia usług opiekuńczych nie udzielono datacji.
W roku 2014 na realizację zadań pomocy społecznej w zakresie świadczenia usług opiekuńczych udzielono datacji w kwocie 70 000,00 zł.
- Oferta skierowana jest do organizacji pozarządowych o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 tej ustawy, prowadzącym działalność w zakresie pomocy społecznej.
2. Termin realizacji zadania ustala się od dnia 1 stycznia 2015 do 31 grudnia 2015 roku.
3. Warunkiem realizacji zadania jest adresowanie go na rzecz mieszkańców Gminy Zduny,
4. Wnioskodawca ubiegający się o dotację na realizację zadań publicznych powinien wypełnić ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty, ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 Nr 6, poz. 25)
5. Ofertę należy przygotować według następujących zasad:
1) formularz oferty należy opracować w języku polskim,
2) oferta musi być przedstawiona w formie drukowanej i w sposób czytelny (oferty wypełnione odręcznie nie będą rozpatrywane),
3) nie należy zmieniać układu pytań,
4) oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy czy zgłaszanego przez niego projektu, należy to jasno zaznaczyć (np. wpisać “ nie dotyczy “),
5) podawane informacje winny być dokładne i wystarczająco szczegółowe, aby zapewnić jasność i czytelność oferty, zwłaszcza w zakresie sposobu realizacji celów.
6. Wraz z ofertą należy przedstawić następujące dokumenty:
1) kopię statutu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, opatrzoną aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu,
2) ważny wypis z właściwej ewidencji gospodarczej lub rejestru (np. z Krajowego Rejestru Sądowego)
3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności organizacji (podmiotu) za ostatni rok.
7. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy dostarczyć w zapieczętowanej kopercie, pocztą lub osobiście, na adres: Urząd Miejski w Zdunach ul. Rynek 2 63-760 Zduny w terminie do dnia 12 grudnia 2014 roku godz. 15.00.
8. Na kopercie należy umieścić następujące informacje:
1) pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres,
2) tytuł zadania,
3) adnotację “nie otwierać przed posiedzeniem komisji”
9. Oferta nadesłana w inny sposób niż wskazany w pkt. 7 (np. faksem lub pocztą elektroniczną) lub dostarczona na inny adres nie będzie brała udziału w konkursie.
10. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do niej dokumentacją pozostają w aktach urzędu i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu przyznawania dotacji, ani po jego zakończeniu.
11. Oferty złożone po upływie terminu podanego w warunkach konkursu (niezależnie od daty stempla pocztowego) zostaną odrzucone i nie będą brały udziału w konkursie.
12. Odpowiedzialność za dostarczenie oferty w terminie spoczywa na wnioskodawcy i żadne wyjaśnienia dotyczące opóźnień wynikających z winy wnioskodawcy lub poczty, nie będą brane pod uwagę.
13.Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz dostarczeniem do urzędu ponosi wnioskodawca.
14. Stosowane kryteria przy dokonywaniu wyboru ofert:
1) ocena możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę, w szczególności:
a) liczba osób zaangażowanych w realizację zadania oraz korzystających z efektu,
b) doświadczenie w realizacji podobnych zadań w poprzednich okresach,
c) możliwość wykonania zaplanowanych działań w przewidzianym czasie i przy zaplanowanych kosztach,
2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizowanego zadania, w tym:
a) struktura wydatków, w tym relacja kosztów ogółem do kosztów rzeczowych,
b) zgodność oferty z celami konkursu,
4) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
15. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie powierzenia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji.
16. Wyniki konkursu podawane są do wiadomości publicznej poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej www.zduny.bip.cc, w serwisie internetowym Gminy oraz na tablicy ogłoszeń urzędu wraz ze zwięzłym opisem zadania.
17. W terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu uczestnik konkursu może wnieść do Burmistrza Zdun odwołanie od jego rozstrzygnięcia.
18. Rozpatrzenie odwołania przez Burmistrza następuje w terminie 14 dni od dnia jego wniesienia i jest ostateczne.
19. Informacje o złożonych wnioskach oraz o odmowie lub udzieleniu dotacji na realizację zadania będą podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej www.zduny.bip.cc, w serwisie internetowym Gminy i na tablicy ogłoszeń urzędu.
Burmistrz Zdun
inż. Władysław Ulatowski
| 
