Zduny, 22 listopad 2007r.
Urząd Gminy i Miasta w Zdunach
Rynek 2,  63-760 Zduny

Ogłoszenie Burmistrza Gminy i Miasta Zduny o otwartym konkursie ofert.

Działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm. ) oraz uchwały XII/70/07 Rady Miejskiej w Zdunach z dnia 25 października 2007 roku w sprawie przyjęcia Ramowego Programu Współpracy Gminy i Miasta z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2008 rok, Burmistrz Gminy i Miasta Zduny ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży oraz wspierania rozwoju sportu i rekreacji dorosłych mieszkańców z terenu miasta i Gminy poprzez:

1) organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno-technicznych dla jej rozwoju,
2) organizowanie zawodów, imprez sportowych oraz sportowo-rekreacyjnych
3) organizowanie działalności szkoleniowej, wychowawczej i propagandowej,
4) organizowanie ćwiczeń fizycznych i zajęć dydaktyczno-wychowawczych w zakresie sportu i rekreacji,

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2008r. wynosi: 30 000 zł

W roku 2007 na powyższe zadanie przeznaczono kwotę 25 000 zł.

1. Oferta skierowana jest do organizacji pozarządowych prowadzących działalność pożytku publicznego oraz do osób prawnych i jednostek kościelnych o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

2. Termin realizacji zadania ustala się od dnia 1 stycznia 2008 do 31 grudnia 2008 roku.

3. Warunkiem realizacji zadania jest adresowanie go na rzecz mieszkańców gminy,

4. Wnioskodawca ubiegający się o dotację na realizację zadań publicznych powinien wypełnić ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207)

5. Ofertę należy przygotować według następujących zasad:
1) formularz oferty należy opracować w języku polskim,
2) oferta musi być przedstawiona w formie drukowanej i w sposób czytelny (oferty wypełnione odręcznie nie będą rozpatrywane),
3) nie należy zmieniać układu pytań,
4) oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy czy zgłaszanego przez niego projektu, należy to jasno zaznaczyć (np. wpisać “ nie dotyczy “),
5) podawane informacje winny być dokładne i wystarczająco szczegółowe, aby zapewnić jasność i czytelność oferty, zwłaszcza w zakresie sposobu realizacji celów.

6. Wraz z ofertą należy przedstawić następujące dokumenty:
1) kopię statutu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, opatrzoną aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu,
2) ważny wypis z właściwej ewidencji gospodarczej lub rejestru (np. z Krajowego Rejestru Sądowego)
3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności organizacji (podmiotu) za ostatni rok.

7. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy dostarczyć w zapieczętowanej kopercie, pocztą lub osobiście, na adres: Urząd Gminy i Miasta  w Zdunach ul. Rynek 2  63-760 Zduny w terminie do dnia 24 grudnia 2007 roku.

8. Na kopercie należy umieścić następujące informacje:
1) pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres,
2) tytuł zadania,
3) adnotację “nie otwierać przed posiedzeniem komisji”

9.  Oferta nadesłana w inny sposób niż wskazany w pkt. 7 (np. faksem lub pocztą elektroniczną) lub dostarczona na inny adres nie będzie brała udziału w konkursie.

10. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do niej dokumentacją pozostają w aktach urzędu i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu przyznawania dotacji, ani po jego zakończeniu.

11. Oferty złożone po upływie terminu podanego w warunkach konkursu (niezależnie od daty stempla pocztowego) zostaną odrzucone i nie będą brały udziału w konkursie.

12. Odpowiedzialność za dostarczenie oferty w terminie spoczywa na wnioskodawcy i żadne wyjaśnienia dotyczące opóźnień wynikających z winy wnioskodawcy lub poczty, nie będą brane pod uwagę.

13.Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz dostarczeniem do urzędu ponosi wnioskodawca.

14.  Stosowane kryteria przy dokonywaniu wyboru ofert:
1) ocena możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę, w szczególności:
a) liczba osób zaangażowanych w realizację zadania oraz korzystających z efektu,
b) doświadczenie w realizacji podobnych zadań w poprzednich okresach,
c) możliwość wykonania zaplanowanych działań w przewidzianym czasie i przy zaplanowanych kosztach,
2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizowanego zadania, w tym:
a) wysokość udziału środków własnych,
b) wysokość środków pochodzących z innych źródeł,
c) struktura wydatków,
3) zgodność oferty z celami konkursu,
4) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

15. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie powierzenia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji lub wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji lub wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

16. Wyniki konkursu podawane są do wiadomości publicznej poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, w serwisie internetowym Gminy oraz na tablicy ogłoszeń urzędu wraz ze zwięzłym opisem zadania.

17. W terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu uczestnik konkursu może wnieść do Burmistrza odwołanie od jego rozstrzygnięcia.

18. Rozpatrzenie odwołania przez Burmistrza następuje w terminie 14 dni od dnia jego wniesienia i jest ostateczne.

19. Informacje o złożonych wnioskach oraz o odmowie lub udzieleniu dotacji na realizację zadania będą podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej, w serwisie internetowym Gminy i na tablicy ogłoszeń urzędu.

Burmistrz Gminy i Miasta
inż. Władysław Ulatowski