Zduny, 19.04.2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Zduny  zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie robót budowlanych na zadaniu pn.:

„Budowa budynku garażowego OSP w miejscowości Perzyce”.

1. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych na zadaniu pn. „Budowa budynku garażowego OSP w miejscowości Perzyce”. Powierzchnia budynku garażowego wynosi 68,9 m2, a kubatura 435,6 m3. Składa się on z pomieszczenia garażowego o pow. 49,0 m2, pomieszczenia pomocniczego o pow. 16,3 m2 oraz toalety o pow. 3,6 m2. Konstrukcja budynku tradycyjna tj. ściany murowane jednowarstwowe, dach drewniany, posadowienie – ławy żelbetowe, szerokość elewacji 16,95 m, kąt dachu 30⁰, wysokość budynku 6,09 m. Garaż zostanie zaopatrzony w instalacje elektryczną, wodno-kanalizacyjną, zbiornik bezodpływowy. Ogrzewanie budynku poprzez zastosowanie grzejników elektrycznych.

2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisuje dokumentacja projektowa. Przedmiot zamówienia nie obejmuje drewnianej wiaty oraz bramy segmentowej. Dokumentacja projektowa stanowi załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych.

1. Termin wykonania robót.

Termin wykonania zamówienia do dnia: 30 września 2016 r.

1. Sposób przygotowania oferty.

1. Oferent powinien sporządzić ofertę na formularzach  stanowiących załączniki do niniejszego zapytania i która winna być:
   1. opatrzona pieczątką firmową,
   2. posiadać datę sporządzenia,
   3. zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
   4. podpisana czytelnie przez wykonawcę,
2. Cena oferty winna być obliczona w następujący sposób:

1)  wykonawca określi cenę ryczałtową, cena ta odnosi się do całego przedmiotu zamówienia i nie może być zmieniona przez cały okres realizacji robót,

2)  jeżeli ujawni się konieczność wykonania robót, które nie były ujęte w przedmiarze robót stanowiącym podstawę dla wyliczenia ceny ryczałtowej, wykonawca otrzyma za te roboty (dodatkowe) wynagrodzenie tylko wtedy, kiedy udowodni, że w wyniku wykonania tych robót poniesie rażącą stratę,

3) cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania,

4) koszty wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych, projektu organizacji placu budowy wraz z jego późniejszą likwidacją, utrzymania zaplecza budowy, obsługi geodezyjnej, wszelkie koszty związane z odbiorami wykonanych robót, w tym także koszty wydania wszelkich opinii,  wykonania dokumentacji powykonawczej, oraz wszelkie tego typu roboty towarzyszące, niezbędne do prawidłowego zrealizowania inwestycji obciążają wykonawcę. Dla potrzeb realizacji zamówienia wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie i na własny koszt dostawę energii elektrycznej i wody.

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
   1. Formularz ofertowy - załącznik nr 2,
   2. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania posiadanej wiedzy i doświadczenia – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. W wykazie należy wyszczególnić wykonanie usług – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie: minimum 2 usług polegających na robotach budowlanych w zakresie budowy, przebudowy lub remontu budynków oraz złoży wykaz wykonanych robót  z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wraz z referencjami.
   3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

1. Miejsce i termin składania ofert.

1. Oferty należy dostarczyć osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres: Gmina Zduny, ul. Rynek 2, 63-760 Zduny w zamkniętej kopercie  z dopiskiem  Budowa budynku garażowego OSP w miejscowości Perzyce do dnia 04.05.2016 r. godz. 11.00.
2. Oferty złożone po tym  terminie nie będą rozpatrywane.

1. Termin związania ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.

1. Miejsce i termin otwarcia ofert.

Otwarcie  nastąpi dnia  04.05.2016 r. w pokoju nr 101 o godz. 11.15.

1.  Wyjaśnienie.

Wyjaśnień w sprawach dotyczących prowadzonego niniejszego zapytania ofertowego udziela Pan Stanisław Kopański pod numerem telefonu 62 721 50 01 w godz. 07.00 -15.00 poniedziałek – piątek.

1. Ocena ofert i jej kryteria:

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryteriów:

2.         Sposób obliczania wartości punktowej kryterium:

a) W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

Pi (C) =     • Max  (C)

gdzie:

Pi(C)   ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena";

Cmin   najniższa cena  spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;

Ci        cena oferty "i";

Max (C)           maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena".

1. Inne postanowienia dotyczące zapytania ofertowego.
   1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego oraz procedur wewnętrznych Urzędu Miejskiego w Zdunach.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1)  prowadzenia negocjacji z oferentami,

2)  zmiany warunków udziału w postępowaniu przed upływem terminu składania ofert.

3)  zamknięcia postępowania bez wybierania oferty bez podania przyczyn.

Załączniki do zapytania ofertowego;

1. Projekt budowlany, przedmiar, kosztorys ofertowy
2. Formularz ofertowyzałacznik nr 2
3. Wykaz robótwykaz robót
4. Projekt umowyprojket umowy