Zduny, dnia 3 lutego 2017 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Zduny zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty
na prowadzenie kompleksu sportowego „ Moje boisko – Orlik 2012”

1. Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na prowadzeniu kompleksu sportowego „Moje boisko – Orlik 2012” położonego w Zdunach ul. Strzelecka 12, którego właścicielem jest Gmina Zduny.

W skład kompleksu wchodzi:

1)  boisko do piłki nożnej ze sztuczną nawierzchnią o powierzchni 30,00 m x 62,00 m,
2)  boisko wielofunkcyjne z nawierzchnią poliuretanową 19,10 m x 32,10 m,
3)  zaplecze socjalne.

W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca będzie miał obowiązek w prawidłowy sposób zarządzać kompleksem, dbać o porządek, czystość i bezpieczeństwo na obiekcie, organizować zajęcia sportowe i imprezy rekreacyjne oraz zatrudniać trenera. Do zadań trenera należałoby również organizowanie rodzinnych zawodów sportowych, weekendów ze sportem i turystyką, itp. Do obowiązków trenera należy bieżące utrzymanie czystości obiektu.

Preferowany sposób funkcjonowania i wykorzystania obiektu:

Kompleks sportowy „ Moje boisko – Orlik 2012” zgodnie z założeniami ma na celu propagowanie i popularyzację aktywnego stylu życia. Aktywne uczestnictwo i zaangażowanie – głównie młodego pokolenia w rywalizację sportową ma być skutecznym środkiem budowania więzi i zachowań społecznych.

Na obiekcie będą mogły odbywać się różnorakie zajęcia sportowe i imprezy rekreacyjne.        Z boisk sportowych będą bezpłatnie korzystali wszyscy zainteresowani mieszkańcy.

Oświetlenie boisk umożliwia wykorzystywanie obiektu do późnych godzin wieczornych. Możliwość bezpłatnego korzystania z boisk stworzy szansę dostępu do obiektu dzieciom oraz młodzieży bez względu na ich status finansowy.

2. Termin wykonania usługi od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r.

3. Sposób przygotowania oferty – Oferta powinna zawierać:

1) określenie oferenta, jego dotychczasowych osiągnięć, doświadczeń i rodzaj prowadzonej działalności,

2) koncepcję funkcjonowania obiektu – czas pracy obiektu, rodzaje organizowanych zajęć i imprez, współpraca ze szkołami i klubami sportowymi z terenu Gminy Zduny, organizację regularnych i atrakcyjnych pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży uwzględniający powszechną dostępność, przełamywanie barier w dostępie do sportu z powodów ekonomicznych, wychowanie w duchu szacunku i współpracy (przeciwdziałanie agresji i patologii), organizację regularnych i atrakcyjnych zajęć sportowych dla jednej wybranej grupy priorytetowej( przedszkolaki, dziewczęta, rodziny, kobiety, osoby niepełnosprawne, seniorzy), przeprowadzenie przynajmniej dwóch lokalnych akcji promocyjnych, w tym organizacja imprez i wydarzeń sportowych dla społeczności lokalnej     ( różne grupy społeczne i wiekowe) promujących zdrowy styl życia, zaangażowanie wolontariuszy i wolontariuszek w działaniu na Orliku,

3) kwalifikacje kadry instruktorskiej pracującej w obiekcie,

4) określenie wysokości miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie przedmiotu zamówienia,

5) oferta musi być podpisana i opieczętowana przez przedstawiciela oferenta upoważnionego do reprezentowania oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu.

4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) ofertę wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego zawierającą wymagania określone w pkt. 3 oraz napisana w języku polskim w sposób czytelny i przejrzysty,

2) oświadczenie, że oferent zapoznał się ze stanem faktycznym obiektu, warunkami konkursu i akceptuje je bez zastrzeżeń.

5. Miejsce i termin składania ofert.

1) pisemną ofertę należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Zdunach 63 – 760 Zduny ul. Rynek 2 w godzinach pracy urzędu lub przesłać na adres Urzędu,

2) ostateczny termin składania ofert upływa 13 lutego 2017 roku o godz. 14:00. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Zdunach.                                                                                                             3) oferty należy składać w zamkniętych kopertach, na których należy umieścić następujące informacje:

   a) pełną nazwę oferenta i jego adres,

   b) oznaczenie „ Oferta na prowadzenie kompleksu „ Moje boisko – Orlik 2012”.

4) wszystkie oferty otrzymane po terminie, o którym mowa w pkt. 2 nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone oferentom bez otwierania koperty.

6. Termin związania ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.

7. Miejsce i termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 lutego 2017 roku o godz. 10:30 w Urzędzie Miejskim w Zdunach ul. Rynek 2 – pokój 102.

8. Wyjaśnień w sprawach dotyczących prowadzonego niniejszego zapytania ofertowego udziela Inspektor ds. bhp, oświaty, kultury i kultury fizycznej Władysław Ulatowski od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu pokój 202, tel. 062 7215001, e-mail : wladyslaw.ulatowski@zduny.pl

9. Ocena ofert i jej kryteria:

1) komisja dokonująca oceny złożonych ofert dokonuje ich oceny stosując następujące kryteria oceny merytorycznej oraz ich punktację:

a) koncepcję funkcjonowania obiektu, czas pracy obiektu, rodzaje organizowanych zajęć i imprez, współpraca ze szkołami i klubami sportowymi z terenu Gminy Zduny itp. -maksymalnie 40 pkt.,

b) kwalifikacje kadry instruktorskiej pracującej na obiekcie – maksymalnie 20 pkt.

c) doświadczenie oferenta, jego dotychczasowe osiągnięcia – maksymalnie 10 pkt.

d) wysokość oferowanego miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego – maksymalnie 30 pkt.

2) oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Punktacja obliczana jest jako średnia arytmetyczna punktów przyznanych przez członków komisji w poszczególnych kryteriach,

3) w przypadku złożenia tylko jednej ważnej ofert postępowanie nie podlega unieważnieniu.

10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego oraz procedur wewnętrznych Urzędu Miejskiego.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1) prowadzenia negocjacji z oferentami,

2) zmiany warunków udziału w postępowaniu przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający niezwłocznie upubliczni tą informację na własnej stronie internetowej i w razie potrzeby przedłuży termin składania ofert,

3) zamknięcia postępowania bez wybierania oferty, bez podania przyczyn.

ZARZĄDZENIE NR 184 /2017 BURMISTRZA ZDUN z dnia 3 lutego 2017 r. w sprawie; powołania Komisji Konkursowej do oceny ofert na prowadzenie kompleksu sportowego- Moje boisko – Orlik 2012- w 2017 r.

Formularz oferty - Załącznik do zapytania ofertowego.