Ogłoszenie o konkursie ofert na prowadzenie obiektu sportowego

Urząd Gminy i Miasta w Zdunach
Rynek 2, 63-760 Zduny

Ogłoszenie Burmistrza Gminy i Miasta Zduny o otwartym konkursie ofert.

Burmistrz Gminy i Miasta w Zdunach ogłasza otwarty konkurs ofert na prowadzenie kompleksu sportowego "Moje boisko - Orlik 2012". 

W otwartym konkursie ofert mogą wziąć udział osoby fizyczne i prawne.

Obiekt znajduje się w Zdunach przy ulicy Strzeleckiej.
W skład obiektu wchodzi:
- Boisko do piłki nożnej ze sztuczną nawierzchnią o powierzchni  30,00 m x 62,00 m
- Boisko wielofunkcyjne z nawierzchnią poliuretanową, 19,10 m x 32,10 m
- Zaplecze socjalne

Preferowany sposób funkcjonowania i wykorzystania obiektu:

Kompleks sportowy „Moje boisko - Orlik 2012” zgodnie z założeniami ma na celu propagowanie i popularyzację aktywnego stylu życia. Aktywne uczestnictwo i zaangażowanie - głównie młodego pokolenia w rywalizację sportową ma być skutecznym środkiem budowania prawidłowych więzi i zachowań społecznych.
Na obiekcie będą mogły odbywać się równocześnie różnorakie zajęcia sportowe i imprezy rekreacyjne. Z boisk sportowych będą bezpłatnie korzystali wszyscy zainteresowani mieszkańcy.
Oświetlenie boisk umożliwia wykorzystywanie obiektu do późnych godzin wieczornych. Możliwość bezpłatnego korzystania z boisk stworzy szansę dostępu do obiektu dzieciom oraz młodzieży bez względu na ich status finansowy.

Zatrudnienie trenera środowiskowego ma na celu profesjonalne prowadzenie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na obiekcie. Do zadań trenera należałoby również organizowania rodzinnych zawodów sportowych, weekendów ze sportem i turystyką, itd.

Inne

1. Wartość zamówienia nie przekracza 14000,00 €
2. Gmina Zduny ponosi wszystkie koszty związane z funkcjonowaniem obiektu.
3. Umowa zostanie zawarta na czas od dnia 01.01.2009 do dnia 31.12.2009

Sposób przygotowania oferty:
1. Oferta powinna zawierać:
a. określenie oferenta, jego dotychczasowych osiągnięć, doświadczeń i rodzaju prowadzonej działalności;
b. koncepcję funkcjonowania obiektu / czas pracy obiektu, rodzaje organizowanych zajęć i imprez, współpraca ze szkołami i klubami sportowymi z terenu Gminy i Miasta Zduny itp./
c. kwalifikacje kadry instruktorskiej pracującej w obiekcie;
d. określenie wysokości wynagrodzenia;
e. określenie warunków umowy, / okres wypowiedzenia, rewaloryzacja wynagrodzenia  itp. /;
f. aktualny odpis z KRS lub rejestru przedsiębiorców /dotyczy prowadzących działalność gospodarczą/;
g. oświadczenie, że oferent zapoznał się ze stanem faktycznym obiektu, warunkami konkursu i akceptuje je bez zastrzeżeń,
2. Oferta winna być napisana w języku polskim w sposób przejrzysty i czytelny.
3. Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez przedstawiciela oferenta upoważnionego do reprezentowania oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu.
4. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane.
5. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach  na których należy umieścić następujące informacje:
- pełną nazwę oferenta i jego adres,
- adnotację Konkurs – „Moje boisko – Orlik 2012”, 
- adnotację  „nie otwierać przed posiedzeniem komisji”

Tryb udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących konkursu.
1. Informacje dotyczące konkursu ofert udzielane będą przez podinspektora ds. bhp, oświaty, kultury i kultury fizycznej - Mirosława Chmielarczyka  tel. 062 7215001.

Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta w Zdunach 63-760 Zduny ul. Rynek 2 w godzinach pracy urzędu.
2. Ostateczny termin składania ofert upływa 15 grudnia 2008 roku o godz. 15.00. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Gminy i Miasta Zduny.
3. Wszystkie oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone oferentom bez otwierania koperty.

Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą mija z dniem podpisania umowy na prowadzenie Kompleksu sportowego – „Moje boisko – Orlik 2012” albo w dniu unieważnienia postępowania konkursowego.

Miejsce i termin otwarcia ofert.
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 grudnia 2008 roku o godz. 1000 w Urzędzie Gminy i Miasta Zduny ul. Rynek 2 – pokój nr 20.

Zastrzega się prawo do:
- dodatkowych rokowań z oferentami
- nie przyjęcia oferty bez podania uzasadnienia
- uznania, bez podania przyczyny, że konkurs nie dał rezultatu